Mudar as práticas de trabalho é difícil em uma organização madura, já com o funcionamento de um setor estabelecido. Listamos dez soluções práticas para implementar a mudança em sua organização:

As equipes de comunicaçãoestão impressionadas com a quantidade de ferramentas (+ de 250) para gerir o trabalho de uma agência, mas como explicar paraeles, que eles ainda não têm feito muito com as ferramentas disponíveis...

A mesma questão continua aparecendo: quandoé que vamos começar com isso? Como podemos colocara nossa equipe a bordo delas?

Alterar o fluxo de trabalho é difícil

Melhorar um fluxo de trabalho não é apenas falar e msotrar sobre ferramentas e tecnologia, é principalmente sobre mudanças de processos e pessoas. E exigeum monte de tempo e esforço para asequipes de comunicação, que geralmente estão dispostas a melhorarem seus fluxos de trabalho, mas muitas vezes vêem o trabalho diário simplesmente ficar no caminho.

Muitas equipes conseguem manter-se bem com a oferta constante da evolução de novas ferramentas e técnicas, temos que ter noção disto.

Aqui estão 10 dicas que o ajudarão a implementar a mudança:

Como percorrer uma lista de mais de 250 ferramentas no PRstack?

Gerry Wisniewski, diretor da Edelman, sugere começar listando as tarefas mais chatas e repetitivas que a sua equipe costuma fazer. O que os juniors odeiam fazer? Quais os trabalhos que você não gosta? Estas são as tarefas que as ferramentas irão resolver melhor.

Aqui está um pouco de inspiração:

Cansado de relatórios de releases e BI paracopiar / colar no PowerPoint? Há uma ferramentapara isso. Fartos de atualizar manualmente planilhas de contato com os dados sociais? Há uma ferramenta para isso. Fizemos uma lista de 10 tarefas chatas que você pode automatizar, confira clicando aí atrás. 2. ter momentos de teste de tecnologia

Façam testes de tecnologia de incorporação na sua organização. A agência premiada Battenhall, tem almoços a cada quinta-feira para aprenderem sobre novas ferramentas. A cada semana, um outro membro da equipe apresenta novas ferramentas ou oportunidades. Isto iráajudá-los a manterem odedo no pulso.

As pessoas que apresentam ferramentas irão tornar-se campeãs. Eles são os pioneiros que podem espalhar o entusiasmo com a maioria. Dar a essas pessoas o tempo para acompanhar e a liberdade de experimentar as suas novas ferramentas são fundamentais.